公務員 2021.11.12

公務員や民間企業の併願で内定辞退。方法は電話？メール？いつまでにすればいい？

公務員や民間企業の内定辞退　アイキャッチ
この記事の著者:ひろきん
プロフィール:５年間の公務員時代に副業に取り組み、本業を大きく超える収入を得て退職。
現在は、メディア事業や情報発信をメインに活動。外部パートナーと連携した仕組み化で、労働時間がゼロに近い状態にも関わらず月収100万円を切ったことがない。経営コンサルタントとして、収益が出るサイト制作、SNS活用のコンサルティングやセミナー講師としても活躍しており、YouTuber&ブロガーでもある。また、不動産投資も行なっており、資産は1億3300万円。毎月の家賃収入だけでも200万円以上を得ている。公務員からの脱出劇と自由な生活を手に入れる秘訣を綴った「LIFE BREAK」を出版(メルマガ登録で無料購読可能)。情報発信で稼ぐ方法やこれまでのノウハウをオンラインメール講座にて配信。受講者から多数の成功者を輩出する。
無料のマンガ版「LIFE BREAK」を読む。

まいど、ひろきんです。

今日は複数の公務員試験を受けたり、民間企業との併願をしたときに発生する

「内定辞退」

について調べてみました。

内定辞退の方法は電話？メール？直接訪問しないといけないの？

いつまでにすればいいの？

やっぱり怒られるのかな…

など、内定辞退で悩んでいる/不安な場合は参考にしてみてくださいね。

 

公務員や民間企業の内定辞退

複数の民間企業を受けている場合や、公務員の中でも色々併願している場合に、内定を複数もらえば就職すると決めた先以外は辞退をしなくてはいけません。

民間企業と公務員の併願だと内定の時期に差があり、内定承諾書の提出を公務員の内定がわかる前にしないといけないこともあります。

また、内定承諾書には「採用に必ず応じ、今後の内定は全て辞退します」と「採用に応じません」の選択肢しかない場合もあるでしょう。

それでも大丈夫なの？と思うかもしれません。

結論から言うと、大丈夫です。

しかし、大丈夫というのは、違法ではないということ、また、職業選択の自由は認められているよ、ということです。

「大丈夫だからいくらでもやりな」という意味ではありません！

やり方が悪いとより迷惑をかけることになりますし、時には問題が大きくなることもあります。

方法や辞退の期日などに注意しながら、なるべく速やかに辞退することを心がけましょう。

 

あの手この手で内定辞退させまいとするパターンもある。自己分析し、意志はしっかりと持っておくのがおすすめ。

https://twitter.com/zinsei_shindoiz/status/1341278758318194690

民間企業も公務員も、また、大学や転職エージェントなども、周囲はできる限り内定者に辞退してをしてほしくないものです。

そのため、あれこれ言って内定辞退を止めてくるかもしれません。

しかし、あなたのことを本当に必要とし、考えて言ってくれているという場合もあれば、ちょっと違う時もあるんです。

例えば、会社や学校側の都合です。それならまだマシ？で、変なプライド、悪習の場合もあります。

ただ、脅しのような言葉で断れなくて就職しても、早々に辞めることになればそれこそお互いの不利益となります。

自分の人生にかかわる大事な決断です。どの選択がいいのか、気持ちを強く持って判断するのがおすすめですよ。

 

内定辞退で後悔しない！？

公務員や民間企業の内定辞退をするときに「後悔しないか…」と悩むこともあるかもしれません。

僕の個人的な経験でいうと、「公務員も民間企業も辞めて後悔していない」です。

むしろ、内定辞退しないと後々嫌になり、転職活動が大変になるかもしれません。

僕は民間企業も公務員も経験し、今は起業して自分の会社で働いています。

僕の場合は、人に使われることや非効率的なことがすごく苦手だとわかっていたのに、親も兄も公務員で勧められたのもあり公務員になったんですよ。

もちろん無理やりではなく自分の意志でしたので、就職したことも後悔はしていません。

また、振り返ると起業後に比べて民間企業や公務員の時代には恵まれていた部分もあったと感じます。

しかしそれでも辞めたことを後悔していません。

それというのも、

  • やってみたからこそ分かったことがあった
  • 自分のことをよく知って、それにあったものを選んだ
  • 自分や大切な家族の幸せのために
  • 自分で決断し行動した

ということがあるからだと思います。

ぜひ、あなたもあなたの幸せのために決断してほしいなと思います。

 

公務員や民間企業の内定辞退の方法は電話？メール？直接行く？

内定の辞退の方法はいろいろあって、何がいいの？と思いますよね。

基本的にはちゃんと辞退の意思が伝わればよく、「この方法じゃないといけない」という決まりはありません。

しかし、皆さんの経験なども見て思うのは、”電話に加えてメールや手紙などで書面に残すのが良いだろう”ということです。

内定辞退の際に大切なのは

  • 企業が時間、労力をかけて（お金もかかっています）自分を選んでくれたことへの感謝を伝えること
  • 内定を辞退することへのおわびの気持ちを伝えること

また、

  • なるべく早く
  • 確実に

伝えることです

このポイントを押さえながら、最適な方法を選びましょう。

電話と文章の併用が良いと思う理由

内定の辞退は意思が伝わればよく、電話だけでも良いんです。しかし後からから言った/聞いていない/言った(聞いた)ことと違う、となっては大変なため、併用が良いかなと思います。

逆に、メールのみでも良いわけで、その方が気が楽な気もしますよね。

しかしメールは見落とされることもありますし、何らかの理由で返事がない場合、不安で結局電話するというケースもあります。それであれば最初から電話する方が確実でしょう。

なるべく早く伝えたいのに担当者に連絡がつかない場合は、メールで一度辞退の旨を伝えておくといいと思います。

電話で直接思いを伝えることで、企業側のことがより見えたり後々の関係が良くなったりもします。

https://twitter.com/BSS_frt/status/1539395589560905730

一方、企業によってもし”辞退があればこの方法で”と提示されているのであれば、極力それに沿うとスムーズかと思います。

例えば、時間が不規則な仕事や、明らかに電話を取るのが難しそうで「メールでお願いします」と言われているのであれば、メールで良いと思います。

ただし、「会社に来て説明してほしい」などと言われて困った場合、絶対に行かないといけないというわけではないです。

実際に出向いても、お互いにそんなにメリットはありません。

むしろ、企業側も自分も実らないものにさらに時間を割くことになりますし、お金もかかります。

「大変恐縮ですが、お伺いする理由がないのでお断りさせていただきます」などと言ったり、

書類の返却などの理由をつけられた場合は破棄をお願いして断ると良いと思います。

 

公務員や民間企業の内定辞退はいつまでにしないといけない？

内定の辞退はなるべく早くするのがおすすめです。

企業側は辞退者が出るとまた採用活動をしなければなりませんし、遅れれば遅れるほど迷惑が掛かります。

早く伝えていれば言われなかったようなことでも言われてしまう可能性がありますしね。

法的には内定の辞退はいつまで可能？

まず、内定を承諾する前にできるだけ断るというのが良いでしょう。

それというのも、労働契約は合意したときに発生するためです(労働契約法第六条)。

つまり内定を承諾する前はまだ労働契約が発生していないので、労働契約に違反して法的な責任を負うということはないわけです。

 

承諾書を提出、合意した後の場合、内定辞退で「採用に費用が掛かった」などと言われ損害賠償問題になる可能性が0ではなくなります。

しっかりした理由があったり、悪意のある内定辞退の方法でない場合、「信義則違反」になる可能性は低く、賠償金を払ったりそもそも請求されることもほぼないでしょう。

しかし心配するだけでも疲弊しますし、仮に問題になったら無駄な時間やお金を使うことになるので、入社ギリギリの辞退はできるだけ避けた方が良いです。

公務員では労働契約法などは適用除外です。

しかし、あまりにギリギリというのはやはり避けた方が良いでしょう。

あまりにギリギリの辞退は、他の会社への入社に影響が出る可能性もある

  • 当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する（民法627条1項）

という決まりもあります。

これらを考えると、採用内定の辞退はいつでもできます。

入社日の2週間前であれば出社することなく雇用契約は終わります。

公務員であれば「雇用」ではないため雇用契約の終了の決まりには該当しません。しかし退職届を例に見てみると、基本的には退職の申し出は承諾することになっています。また、職場ごとの服務規程などで「いつまでに届け出てください」という決まりがあり期間は10日前から1か月前などばらつきがあります。

つまり、承諾はしてもらえるが職場によっては1か月前には辞退をした方がスムーズに事が運ぶかもしれないということです。

 

例えば採用や任命が4月1日だとするとそれまでに辞退、解約しておかなければ、万が一辞退が認められなかったり手続きが遅れた時に他の会社との契約が4月1日からできないということもあり得るからです。それによって、希望の会社に入社できないということが発生しかねません。

自分の進路を狭くしないためにも、期日には余裕をもって辞退するのがおすすめです。

 

公務員や民間企業の内定辞退。怒られる？

内定辞退をしたら怒られると思って不安かもしれません。

しかし、内定辞退をしても理由も聞いてこないようなところもあります。

逆に、怒られるということもあります。

こればっかりは、そういう会社もある、そういう人もるということで、あらかじめ避けられる方法はないでしょう。

あらかじめ「怒られるかもな」と思って起き、実際に怒られても、「こんなこともあるんだ…勉強になった」と思いましょう。

公務員になれば理不尽なことでクレームをつけられて対応しなきゃならないなんてことは日常茶飯事です。

公務員のクレーム対応。理不尽なことを言う人も！どうする？

  • 伝え方がまずかった
  • 時期があまりにもギリギリだった

など、自分にも非があるのなら反省するしかないですね。相手のためにも自分のためにも、なるべくそうならないようにすることをおすすめします。

 

まとめ

  • 公務員でも民間企業でも、内定辞退はできる
  • 内定辞退はなるべく早くする方が自分のためにも相手のためにも良い
  • 内定承諾書の提出後でも、内定辞退はできる
  • 入社まで2週間を切っても内定辞退はできるが、内定先への迷惑だけでなく他社への入社の影響も出かねないのでなるべく避けた方がよい
  • 内定辞退で賠償請求をされる可能性は、ゼロではないが、かなり低い
  • 内定辞退は自由だとは言っても、どうやってもいいというわけではない。誠意をもって行動しよう

日本人は断るのが苦手と言われています。

しかし断るべき時に断らないと、不幸な人生になりかねません。

自分の大事なことに時間や労力を割けなくなってしまうからです。

相手を不快にさせたくないという気持ちがあるのなら丁寧に断ったり、感謝の気持ちを伝えれば良いと思います。

ぜひ、自分のため、相手のためにベターな行動をしてみてくださいね。

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まいど、ひろきんです。

で、お前誰なん？って声が聞こえてきましたので、
ちらっと自己紹介いたします。

僕は関西生まれ関西育ちの元公務員。
不動産投資とネットビジネスで

月１００万以上稼ぐことに成功して

公務員辞めました。

たいした才能も特技もない、
面倒臭がりのダメダメ人間ですが、
なんとか仕事辞められるくらいの
収入は手に入れました。

正直、やったら誰でもできると思います。

僕がどうやって仕事を辞めて月収１００万
稼げるようになったか、下記の記事で公開しています。

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